Özel okulda kayıt iptali ve ücret iadesi

Kayıt sözleşmesi imzalandıktan sonra taşınma, iş değişikliği, LGS sonucu ya da okulla yaşanan bir anlaşmazlık nedeniyle ayrılmak gerekebilir. Özel okulda ücret iadesi okulun takdirine bırakılmamıştır; MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 56. maddesi kesinti oranını ve iade süresini açıkça belirler. Aşağıda kuralları, örnek hesaplarla birlikte anlatıyoruz.

Temel kural: yüzde on kesinti

Yıllık ücretli okullarda (özel okulların büyük çoğunluğu böyledir) iade şu şekilde hesaplanır:

Ne zaman ayrılıyorsunuz?	İade edilen	Dayanak
Öğretim yılı başlamadan	Kayıt sözleşmesindeki yıllık ücretin %10’u dışındaki kısım	md. 56/3-a
Öğretim yılı başladıktan sonra	Yıllık ücretin %10’u ve okunan günlere düşen tutar dışındaki kısım	md. 56/3-a
Öğretim yılı başlamadan sınavla öğrenci alan resmî bir okulun 9. sınıfına kayıt	Yıllık ücretin tamamı	md. 56/3-a

Kesinti, kayıt sözleşmesindeki yıllık ücret üzerinden yapılır; ilandaki liste ücreti üzerinden değil. İndirimli kayıt yaptıysanız hesap indirimli ücrete göre yapılır.

Örnek hesaplar

Kayıt sözleşmesinde yıllık eğitim ücreti 400.000 TL olan bir öğrenci için:

• Ağustosta, okul açılmadan ayrılma: 400.000 × %10 = 40.000 TL kesinti. Tamamını ödediyseniz 360.000 TL iade edilir.
• Ders yılının ortasında ayrılma: %10 kesintiye ek olarak okunan günlere düşen tutar düşülür. Hangi gün sayısı ve hangi bölme esasının kullanılacağı sözleşmede yazmıyorsa okuldan hesabın dökümünü yazılı isteyin.
• Temmuzda LGS ile bir fen lisesine yerleşip kaydolma: Öğretim yılı başlamadan kayıt belgelenirse 400.000 TL’nin tamamı iade edilir.

İade süresi: en geç bir ay

Yönetmeliğin 56/4 maddesine göre ayrılan öğrencinin ücret iadesi, ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılır. Ayrılış tarihini belgelemek için okula yazılı dilekçe verip bir kopyasını ya da e-posta kaydını saklamanız, sonradan doğabilecek tarih tartışmalarını önler.

Ek hizmetler ve servis

Yemek, etüt, kıyafet gibi ek hizmetler ayrı ayrı ilan edilen ve yalnızca talep eden velinin yararlandığı hizmetlerdir. Bu hizmetlerin iadesi sözleşmenizde ayrıca düzenlenmiş olabilir; hangi hizmetin peşin, hangisinin aylık ödendiğine bakın.

Servis için ayrı bir kural vardır. Okul Servis Araçları Yönetmeliği’ne göre öğrencinin okulu ya da ikametgâhı değişirse, uzun süreli tedavi gerektiren bir hastalık geçirirse, okuldan ayrılırsa ya da aracın izin belgesi iptal edilirse taşımacı kalan ayların ücretini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıntılar okul servisi rehberinde.

Burslu ve ücretsiz okuyan öğrenciler

Yönetmeliğin 62. maddesine göre kurumdan ayrılan burslu öğrenciden okuduğu süre için ücret istenemez ve burslu öğrenciye maddi yükümlülük getiren bir belge imzalatılamaz. Ücretsiz okumaya hak kazanan öğrencilerden daha önce alınmış ücretler de öğretim başladıktan sonra iki ay içinde iade edilir (md. 60/1).

Sözleşmede bu kurallardan farklı bir hüküm varsa

Sözleşmede “ücret hiçbir koşulda iade edilmez” ya da yönetmelikteki orandan daha yüksek kesinti öngören bir madde varsa, bu madde yönetmeliğe aykırıdır. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’a göre tüketiciyle müzakere edilmeden sözleşmeye konan ve dürüstlük kuralına aykırı biçimde tüketici aleyhine dengesizlik yaratan şartlar haksız şarttır ve kesin olarak hükümsüzdür; standart sözleşmedeki şartların müzakere edilmediği kabul edilir.

İade yapılmazsa

1. Okula iade talebinizi yazılı olarak iletin; ayrılış tarihini ve banka bilgilerinizi ekleyin.
2. Bir ay içinde iade yapılmazsa okulun bağlı olduğu il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne yazılı başvurabilirsiniz.
3. Parasal uyuşmazlıkta talebiniz 2026 yılı için 186.000 TL’nin altındaysa tüketici hakem heyetine başvurmanız zorunludur; bu tutarın üzerindeki uyuşmazlıklar tüketici mahkemesinde görülür. Başvuru e-Devlet’teki Tüketici Bilgi Sistemi (TÜBİS) üzerinden yapılabilir. Adımlar tüketici hakem heyeti rehberinde.

Ayrılma dilekçesinde neler olmalı?

İade sürecinin sorunsuz ilerlemesi için okula verilecek dilekçede şu bilgilerin bulunması yararlıdır:

• Öğrencinin adı, sınıfı ve okul numarası; velinin adı ve iletişim bilgileri,
• Ayrılma tarihi ve (varsa) ayrılma nedeni; LGS ile resmî bir okula kayıt söz konusuysa kayıt belgesinin eklenmesi,
• Kayıt sözleşmesindeki yıllık ücret ve bugüne kadar yapılan ödemelerin dökümü,
• İadenin yapılacağı banka hesabı (IBAN) bilgisi,
• Servis, yemek, etüt gibi ek hizmetlerin hangilerinin sona erdirileceği.

Dilekçenin tarihli bir kopyasını ya da okula gönderdiğiniz e-postanın kaydını saklayın. Bir aylık iade süresi ayrılış tarihinden başlar; tarih belgelendiğinde süre tartışması ortadan kalkar. Okulun iade hesabını da yazılı olarak isteyin: hangi tutarın yüzde on kesinti, hangi tutarın okunan günler karşılığı düşüldüğünü görmek, olası bir itirazda ilk başvuracağınız belgedir.

Okul kapanırsa ya da izni iptal edilirse

Bu rehberdeki kurallar velinin kendi isteğiyle ayrılmasına ilişkindir. Okulun faaliyetine ara vermesi, izninin iptal edilmesi ya da taşınması gibi durumlar ayrı hükümlere tabidir; böyle bir durumla karşılaşırsanız okulun bağlı olduğu il millî eğitim müdürlüğünden öğrencinin nakli ve ödenen ücretin durumu hakkında yazılı bilgi isteyin.

Kayıttan önce yapılacaklar

İade kuralları kayıttan önce bilinirse karar kolaylaşır. Özellikle 8. sınıf öğrencisi için özel lise kaydı ile LGS tercihleri arasında seçim yapılıyorsa, tam iade istisnasının yalnızca sınavla öğrenci alan resmî bir okulun 9. sınıfına kayıtta geçerli olduğunu, yerel yerleştirmeyle yerleşilen okullar için geçerli olmadığını hatırlayın. Taksitli ödeme yapıyorsanız, ayrılma hâlinde ödenmemiş taksitlerin nasıl mahsup edileceğinin sözleşmede yazılı olmasını isteyin. Ödeme seçeneklerini taksit karşılaştırma aracıyla değerlendirebilirsiniz.

Kaynaklar

1. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (konsolide)
2. Okul Servis Araçları Yönetmeliği
3. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
4. Tüketici Hakem Heyetleri Yönetmeliği
5. Ticaret Bakanlığı 2026 parasal sınırlar tebliği